Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Dresden

Teilzeit (25-30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort

Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?
Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?

Dann bist du genau der/die Richtige für uns!

Deine Aufgaben

Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents mit unserem Culture Club

Das solltest du mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
Sicherer Umgang mit MS Word & PowerPoint
Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
Offenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
30 Tage Urlaub & MyFlextime für zusätzliche Freizeit
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und/oder deine Kinder
Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
Ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Ansprechpartner:in

Eva Brunner
e-mail jobs@anvajo.com
phone +49 (0) 351 8547 8403
mobile +49 (0) 151 1434 4922

Apply for this job

Über uns

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.

Apply for this job

We look forward to meeting you!

Sounds exciting? If you're interested in contributing to anvajo and becoming part of our team, please fill out the following short form. If you have any difficulties uploading your data, feel free to contact us via email at jobs@anvajo.com.