Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Dresden

Kombination mit der Stelle Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) möglich!

Teilzeit (25-30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort

Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?
Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?

Dann bist du genau der/die Richtige für uns!

Deine Aufgaben

Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club

Das solltest du mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
Tägliche Verfügbarkeit von mind. 5 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen
Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
Offenes und freundliches Auftreten
Interkulturelle Kompetenz und Hands-On Mentalität
Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an
30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit
1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Ansprechpartner:in

Eva Brunner
e-mail jobs@anvajo.com
phone +49 (0) 351 8547 8403
mobile +49 (0) 151 1434 4922

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Über uns

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.

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